Time management versus energiemanagement

Time management versus energiemanagement
Balans als sleutel tot effectiviteit én welzijn

Als coach en professional ben ik altijd al gefascineerd geweest door timemanagement. Eén van mijn favoriete boeken blijft Getting Things Done van David Allen. Maar de laatste jaren ben ik me steeds meer gaan verdiepen in een minstens zo belangrijk thema: energiemanagement. Waar timemanagement draait om het efficiënt inzetten van tijd, gaat energiemanagement over het effectief omgaan met je fysieke, mentale en emotionele energie. In deze blog deel ik graag mijn visie: deze twee zijn geen tegenpolen, maar versterken elkaar juist.

Time management: grip op je dag

Time management draait om het plannen en structureren van je dag. Denk aan prioriteiten stellen met de Eisenhower-matrix, taken clusteren via time blocking of processen automatiseren. Tools als Getting Things Done helpen je om meer rust en overzicht te creëren.
We hebben immers allemaal 24 uur in een dag – maar hoe we die invullen, verschilt enorm. Niet iedereen heeft dezelfde verplichtingen, verantwoordelijkheden of mogelijkheden. Zelfs met een gelijke werkdruk kunnen verschillen in hulpbronnen – zoals tijd, geld of ondersteuning – een groot effect hebben. Denk aan de optie om huishoudelijke taken te delegeren: dit lukt alleen als je de juiste hulp of middelen hebt.

Energie managen: werken vanuit draagkracht

Energiebeheer gaat over balans tussen draaglast (wat energie kost) en draagkracht (wat energie geeft). In mijn coaching gebruik ik hiervoor vaak het beeld van een weegschaal. Problemen ontstaan wanneer de draaglast groter wordt dan de draagkracht. Dan raken mensen overbelast – ongeacht hoeveel uren ze in hun dag hebben.

Daarom is het cruciaal om niet alleen te kijken naar je planning, maar ook naar hoe je je voelt bij wat je doet. Waar laad jij van op? Waar lekt je energie weg? Welke taken kun je in balans brengen met energiegevers?

De illusie van maakbaarheid

Het idee dat je alles in de hand hebt, is een hardnekkige illusie. Niet alles in het leven is te plannen of te controleren – en dat geldt ook voor energie. Je kunt nu eenmaal niet alle energievreters uit je leven schrappen. Maar je kunt wél bewust kiezen hoe je ermee omgaat en zorgen voor tegenwicht. Zelfkennis is hierbij essentieel: ben je eerder introvert of extravert? Haal je energie uit alleen zijn of uit sociale interactie?

Introvert, extravert en afwisseling

Het idee dat je alles in de hand hebt, is een hardnekkige illusie. Niet alles in het leven is te plannen of te controleren – en dat geldt ook voor energie. Je kunt nu eenmaal niet alle energievreters uit je Iedereen heeft een unieke energiebalans. Introverte mensen laden op door tijd voor zichzelf, extraverte mensen juist door samen te zijn. In energiemanagement draait het om die afwisseling: taken die energie kosten, afwisselen met activiteiten die je voeden. Alleen dan houd je het vol – en blijf je niet alleen productief, maar ook gezond en gelukkig.

Chronotype: ochtendmens of nachtuil?

Tot slot speelt je chronotype een rol. Ben jij op je best in de vroege ochtend of juist ‘s avonds laat? Je energie piekt op bepaalde momenten van de dag. Houd hier rekening mee bij het plannen van je werk: moeilijke of belangrijke taken kun je beter plannen op momenten waarop je van nature alert bent.

Conclusie: tijd én energie

Time management en energiemanagement zijn geen tegenpolen – ze vullen elkaar aan. Waar time management je structuur biedt, zorgt energiemanagement ervoor dat je je veerkracht behoudt. In mijn werk – en eigen leven – probeer ik daarom altijd beide in balans te brengen. Want alleen dan kun je duurzaam presteren én goed voor jezelf zorgen.

Nieuwsgierig hoe jij hier stappen in kunt zetten? Neem gerust contact met mij op voor een vrijblijvende kennismaking.